Gwybodaeth am y Gweithlu ac Adrodd

Offeryn ar gyfer y gweithlu gofal sylfaenol sy’n caniatáu ffordd o adnabod yr holl feddygon teulu a gweithwyr iechyd proffesiynol sy’n cael eu cyflogi mewn practisiau meddygon teulu a fydd yn cael eu hyswirio gan yr Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol ac yn galluogi mwy o gynllunio’r gweithlu.

Mae’r WNWRS yn cynnwys dau fodiwl:

Y modiwl mewnbynnu data yw lle mae practisiau cyffredinol yn cwblhau eu gwybodaeth am y gweithlu, i gyflawni eu gofynion ar gyfer y Cynllun ar gyfer Indemniad Ymarfer Meddygol Cyffredinol.
Mae'r modiwl adrodd yn gyfres o adroddiadau sy'n cynnwys gwybodaeth sydd wedi’i chyhoeddi, na ellir ei hadnabod, sy’n seiliedig ar ddata’r gweithlu a ddarperir gan bractisiau meddygon teulu.

Amserlen Tynnu Gwybodaeth

Tynnir gwybodaeth o'r system bob chwarter, fel y nodir yn yr amserlen ganlynol:

Chwarter 1 Mis Mawrth
Data a dynnwyd ychydig ar ôl 31 Mawrth
Ystod y data 1 Ionawr i 31 Mawrth

Chwarter 2 Mis Mehefin
Data a dynnwyd ychydig ar ôl 30 Mehefin
Ystod o ddata 1 Ebrill i 30 Mehefin

Chwarter 3 Mis Medi
Data a dynnwyd ychydig ar ôl 30 Medi
Ystod o ddata 1 Gorffennaf i 30 Medi

Chwarter 4 Mis Rhagfyr
Data a dynnwyd ychydig ar ôl 31 Rhagfyr
Ystod o ddata 1 Hydref i 31 Rhagfyr

Anfonir e-bost atgoffa at Bractisiau fis cyn pob dyddiad tynnu gwybodaeth, a nodyn atgoffa pellach wythnos cyn tynnu gwybodaeth i wirio eu data gweithlu a datrys unrhyw faterion Ansawdd Data.

Mae meddygfeydd yn mewngofnodi i'r WNWRS i ddiweddaru eu cofnodion gweithlu.

Mae cylch casglu chwarterol yn galluogi Byrddau Iechyd, Penaethiaid Gofal Sylfaenol ac Arweinwyr Clwstwr i gael gwybodaeth gywir, gyflawn, amserol yn amlach i gynorthwyo yn eu prosesau gwneud penderfyniadau a chynllunio'r gweithlu, heb gynyddu'r baich ar bractisiau.

Ar ôl i wybodaeth gael ei chofnodi, mae'n parhau i fod ar y system; dim ond os yw manylion staff yn newid, neu pan fydd absenoldebau / swyddi gwag wedi digwydd, y mae angen diwygio data.

Dylid cyfeirio unrhyw geisiadau newydd am fynediad at fodiwl adrodd WNWRS at nwssp.primarycarewnwrs@wales.nhs.uk, gan ddyfynnu 'Cais Mynediad WNWRS' yn llinell pwnc yr e-bost. Cofiwch gynnwys gwybodaeth hefyd am y sefydliad(au) rydych chi'n gweithio iddynt, fel y gellir rhoi'r caniatâd cywir.

Mae Partneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (NWSSP) wedi croesawu’r cyfle i weithio mewn partneriaeth â GPC Cymru, BDA,CPW, OW a Llywodraeth Cymru i ddarparu'r gwasanaethau newydd hyn i Gontractwyr Gofal Sylfaenol.

FAQs

Ni allaf fewngofnodi i WNWRS

Ydych chi wedi cofrestru?

Os nad ydych wedi mewngofnodi o’r blaen, bydd angen i chi gofrestru ar WNWRS.

Ydych chi wedi mewngofnodi trwy ddefnyddio’ch cyfeiriad e-bost personol @wales.nhs.uk?

Mae mynediad at WNWRS wedi’i osod ar gyfer y cyfeiriad e-bost a roddir ar Daenlen Enillion eich Practis a lenwyd gan bractisiau y llynedd. Yn y mwyafrif o achosion, dyma eich cyfeiriad e-bost personol @wales.nhs.uk,nid cyfeiriad e-bost rheolwr eich practis.

Ydych chi wedi sillafu eich cyfeiriad e-bost a’ch cyfrinair yn gywir?

Gwiriwch nad ydych wedi ychwanegu comas yn hytrach nag atalnodau llawn yn eich cyfeiriad e-bost. Gwiriwch nad yw eich ‘Caps Lock’ ymlaen.

Ydych chi’n rheolwr practis newydd?

Os ymunoch â’ch practis ar ôl mis Awst 2019, efallai y bydd WNWRS wedi’i gosod o hyd ar gyfer rheolwr blaenorol eich practis. E-bostiwch NWSSP.PrimaryCare.WNWRS@wales.nhs.uk gyda manylion wedi’u diweddaru ar gyfer eich practis, gan gynnwys manylion am y rheolwr sydd wedi gadael (gyda dyddiadau os yn bosibl) a’ch swydd bresennol.

Beth ddylid ei wneud â rhybuddion?

Cliriwch bob rhybudd (critigol ac anghritigol) trwy nodi’r wybodaeth sydd ar goll yn y cofnod staff unigol. Mae rhybuddion yn dangos bod gwybodaeth orfodol ar goll, y mae ei hangen ar y system i brosesu data staff yn gywir.
Cliciwch ar ‘Staff Record’, yna cliciwch ar yr aelod staff sydd â'r rhybudd. Caiff manylionamyr wybodaeth sydd ar goll eu dangos yn y blwch melyn ar yr ochr dde.
Cliciwch ddwywaith ar yr aelod staff sydd â'r rhybudd. Nodwch yr wybodaeth sydd ar goll, yna cliciwch ar ‘Back’ i wirio bod y rhybudd wedi clirio.

Sut ydw i'n nodi oriau a rolau?

Am ragor o wybodaeth am Rolau Staff, darllenwch y Canllawiau i Ddefnyddwyr ar y Modiwl Mewnbynnu Data sydd ar gael yma: Cynaliadwyedd Gofal Sylfaenol
Ar gyfer Gweithwyr Locwm sy’n dirprwyo dros swydd dan gontract neu hir dymor, dylent gael eu hychwanegu at eich tabl staff.
Ar gyfer Gweithwyr Locwm sy’n gweithio oriau achlysurol, ychwanegwch hwy at yr adran ‘Infrequent Locums’ yn ‘Locum Usage’ ac ychwanegwch yr oriau wrth iddynt gael eu gweithio. Ni chaiff oriau eu hychwanegu’n awtomatig yma, felly yn gynyddol, ychwanegwch yr oriau i adlewyrchu’r cyfanswm ar gyfer y chwarter.
Ar gyfer Cynorthwywyr Gofal Iechyd, dewiswch ‘Direct Patient Care’ yn ‘Staff Group’ ac yna ‘HCA’ yn ‘Staff Role’
Ar gyfer Glanhawyr, dewiswch ‘Admin/Non Clinical’ yn ‘Staff Group’ ac yna ‘Estates and Ancillary’ yn ‘Staff Role’
Ar gyfer Contractau Dim Oriau, ychwanegwch gyfartaledd o’u hwythnos waith mewn oriau gwaith.
Ar gyfer Partneriaid Practisiau Meddygon Teulu, nodwch gyfartaledd o’u hwythnos waith mewn oriau gwaith.
Ar gyfer F2 a Meddygon Teulu dan Hyfforddiant, yn dilyn adborth gan Reolwyr Practisiau, rydym wedi cael gwared ar y gofyniad i nodi’r rhain ar WNWRS, oherwydd eu bod yn cael eu lletya gan Ymddiriedolaeth GIG Felindre a’u hindemnio o dan Gronfa Risg Cymru. Bydd y datahyn yn cael eu bwydo i’r system adrodd o ffynhonnell wahanol.
Ar gyfer Cymdeithion Meddygol, dewiswch ‘Direct Patient Care’ yn ‘Staff Group’ ac yna ‘Physician Associate’ yn ‘Staff Role’
Ychwanegwch yr holl staff sy’n gweithio yn eich practis ym mhob maes i roi darlun cywir o’ch gweithlu.

Cysylltwch â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth ar System A cysylltwch â:

NWSSP.PrimarycareWNWRS@wales.nhs.uk