Mae'n ofynnol i Gontractwyr Gofal Sylfaenol GIG Cymru gofnodi digwyddiadau sydd wedi digwydd yn eu sefydliadau. Mae'r ddolen ar y ffurflen hon yn cyfeirio defnyddwyr at y system Unwaith i Gymru.
Mae'r ffurflen hon yn disodli'r broses System Genedlaethol ar gyfer Adrodd a Dysgu (NRLS) flaenorol a ddaeth i ben ym mis Ebrill 2022. Mae hwn yn ddatrysiad dros dro ar gyfer 2022/23. Bydd gan gontractwyr Gofal Sylfaenol fynediad llawn i systemau Datix Cymru ledled Cymru fel rhan o gyflwyno'r Dyletswyddau Ansawdd a Gonestrwydd.
Mae ffurflen Cofnodi Digwyddiadau Cenedlaethol Gofal Sylfaenol Cymru yn defnyddio pŵer System Rheoli Pryderon Unwaith i Gymru (Datix Cymru) ac mae'n gweithredu drwy ddefnyddio platfform yn y cwmwl sy'n hygyrch ledled Cymru.
Cytunwyd ar y dull gweithredu hwn gan Lywodraeth Cymru a chaiff data a ddarperir i'r system eu rhannu â Byrddau Iechyd yn y lleoliadau perthnasol fel rhan o'u dyletswydd comisiynu. Bydd timau'r Byrddau Iechyd yn cadarnhau os bydd unrhyw ddigwyddiad yn cyrraedd y trothwy ar gyfer adrodd yn genedlaethol ac yn cynghori Uned Gyflawni GIG Cymru drwy'r broses adrodd safonol yn unol â'r polisi cenedlaethol.
Digwyddiad diogelwch cleifion yw:
“unrhyw ddigwyddiad anfwriadol neu annisgwyl a allai fod wedi neu a wnaeth arwain at niwed i un neu fwy o gleifion sy'n derbyn gofal iechyd a ariennir gan y GIG”.
Diffinnir digwyddiad y bu ond y dim iddo ddigwydd, y cyfeiriwyd ato gan yr hen Asiantaeth Genedlaethol Diogelwch Cleifion fel digwyddiad diogelwch cleifion sydd wedi'i atal, fel a ganlyn:
“unrhyw ddigwyddiad annisgwyl neu anfwriadol a gafodd ei atal, gan beidio ag arwain at niwed i un neu fwy o gleifion sy'n derbyn gofal iechyd a ariennir gan y GIG. Gallai'r digwyddiad fod wedi cael ei atal gan weithred, unigolyn, amseru, neu drwy siawns neu lwc.”
Mae enghreifftiau o ddigwyddiadau diogelwch cleifion yn cynnwys:
Dylai pob contractwr gofal sylfaenol ddefnyddio'r ddolen ganlynol a sicrhau bod y practis a’r Bwrdd Iechyd sy’n comisiynu yn cael eu nodi.
https://welshriskpool.private.prod-uk.datixcloudiq.co.uk/capture/?form_id=5&module=INC
Sylwer: Os ydych yn adrodd o Fferyllfa Gymunedol, dylech adrodd yn uniongyrchol i’r Bwrdd Iechyd gan ddefnyddio’r ddolen isod:
Mae Tîm Canolog Rheoli Pryderon Unwaith i Gymru wedi'i leoli ym Mhartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru (PCGC) ac yn lletya’r wefan hon a system Datix Cymru. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'r broses adrodd neu unrhyw faterion technegol, cysylltwch â:
OnceForWales.CMS@wales.nhs.uk – caiff y blwch negeseuon e-bost hwn ei fonitro rhwng dydd Llun a dydd Gwener 0900-1700.
Dolen i'r canllaw i ddefnyddwyr [will be added once available]
Byddem yn falch o dderbyn unrhyw adborth ar y broses gofnodi i lywio gwelliannau. Anfonwch e-bost at Dîm Canolog Rheoli Pryderon Unwaith i Gymru: